Отказное письмо ВНИИС и МИНПРОМТОРГА

Отказное письмо – это официальный документ, подтверждающий, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию качества. В соответствии с законодательством отказные письма бывают двух типов:

- для таможни (необходимо для оформления импортируемой продукции, не подлежащей обязательному подтверждению соответствия);

- для торговли (необходимо для реализации продукции на территории России).

Отказное письмо вниис (для таможни)

Отказное письмо для таможни ранее выдавалось ВНИИС. С 5 октября 2010 года этот вид документов выдается Минпромторгом. Отказное письмо ВНИИС требуется в том случае, если возникают затруднения с классификацией импортной продукции и спорные ситуации относительно обязательного подтверждения ее соответствия. В том случае, если подтверждение соответствия не требуется, выдается отказное письмо Минпромторга, которое включает в себя перечень продукции с кодами и указание на юридическое лицо, являющееся держателем документа. Отказное письмо ВНИИС обязательно должно иметь голографическую наклейку, подтверждающую его подлинность.

Документы для получения отказного письма

Для получения отказного письма Минпромторга необходимо представить пакет документов:

- контракт на поставку продукции, инвойс;

- подробное описание внешнего вида, технических характеристик и области применения импортируемой продукции;

- коды ТН ВЭД.

Отказное письмо Минпромторга

Отказное письмо Минпромторга может быть выдано физическому лицу на основании доверенности от заявителя. Как правило, оформление этого документа не занимает много времени.

Отказное письмо для торговли

Отказное письмо для торговли выдается на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации аккредитованным органом. Этот документ является добровольным и оформляется по желанию заказчика в случае возникновения спорных ситуаций, например, с контролирующими органами. В разъяснительном письме обязательно должен быть указан код ОКП продукции.

Целью оформления отказного письма является разъяснение того, что вид продукции, вызвавшей спорную ситуацию, не входит в Единые перечни и не подлежит сертификации или декларированию соответствия. Качество продукции этот документ не подтверждает.

Разъяснительное письмо действительно до внесения изменений в Единые перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия. Документ может выдаваться в различных системах сертификации.

Ниже приведен перечень документов, которые необходимы для оформления отказного письма, когда сертификация не требуется, и когда документ предназначенен для таможни или для продажи:

1. Заявка
2. Точные данные о производителе и заявителе (адрес и точное название компании)
3. Техническая документация (описание)
4. Копия контракта и инвойс, по которому поступает продукция.